Апостиль

Виїжджаючи за кордон, Ви або Ваша компанія може задатися питанням про юридичну силу документів, виданих в Україні. Ваші документи мають бути легалізовані, для визнання компетентними органами інших країн. Це можливо шляхом проставляння «Апостилю», що називають спрощеною легалізацією. Апостиль засвідчує підписи особи, що підписала документ, а також, в окремих випадках, справжність штампу або печатки, що скріплюють документ. Апостиль не вимагає подальшого засвідчення або легалізації документу і визнається офіційними органами всіх держав-учасниць Гаазької Конвенції. Штамп «Апостиль» ставиться тільки на оригінали документів державного зразку.
 
В Україні повноваження на проставлення апостилю мають:
  • Міністерство освіти і науки України: ставить апостиль на офіційні документи, що стосуються сфери освіти і науки;
  • Міністерство юстиції України: проставляє апостиль на документах, що видані органами юстиції та судами, а також на документах, оформлених нотаріусами України;
  • Державна реєстраційна служба – на документах, що видані цією службою та структурними підрозділами територіальних органів Міністерства юстиції;
  • Міністерство закордонних справ України – на всіх інших видах документів.
Апостиль не ставиться на: а) документи, складені дипломатичними або консульськими агентами; b) адміністративні документи, що мають пряме відношення до комерційних або митних операцій.  
 
Процедура легалізації тісно пов’язана з перекладом документів. TAT Center здійснює всі види легалізації.
 
Бюро перекладів не несе відповідальність за роботу міністерств і затримку документів в них.
 
Перелік держав, що приймають міжнародну стандартизовану форму законної чинності документа – апостиль:
 
1
Австралія
2
Австрія
3
Азербайджан*
4
Албанія
5
Андорра
6
Антигуа та Барбуда
7
Аргентина
8
Багами
9
Барбадос
10
Бахрейн
11
Беліз
12
Бельгія
13
Білорусь*
14
Болгарія*
15
Болівія (з 30.03.2018)
16
Боснія та Герцеговина
17
Ботсвана
18
Бразилія
19
Бруней
20
Бурунді
21
Вануату
22
Венесуела
23
Вірменія*
24
Гватемала (з 18.09.2017)
25
Гондурас
26
Гренада
27
Греція
28
Грузія* (не поширюється на Автономну Республіку Абхазії та колишню автономну область Південної Осетії)
29
Данія (не поширюється на Гренландію та Фарерські острови)
30
Домініка
31
Домініканська Республіка
32
Еквадор
33
Ель-Сальвадор
34
Естонія*
35
Ізраїль
36
Індія
37
Ірландія
38
Ісландія
39
Іспанія
40
Італія
41
Кабо-Верде
42
Казахстан *
43
Киргизька Республіка *
44
Китайська Народна Республіка (поширюється лише на Гонконг і Макао)
45
Кіпр
46
Колумбія
47
Косово **
48
Коста-Ріка
49
Латвія*
50
Лесото
51
Литва*
52
Ліберія
53
Ліхтенштейн
54
Люксембург
55
Маврикій
56
Македонія*
57
Малаві
58
Мальта
59
Марокко
60
Маршаллові острови
61
Мексика
62
Монако
63
Монголія*
64
Намібія
65
Нідерланди
66
Нікарагуа
67
Німеччина
68
Ніуе
69
Нова Зеландія (не поширюється на Токелау)
70
Норвегія
71
Оман
72
Острови Кука
73
Панама
74
ПАР (Південно-Африканська Республіка)
75
Парагвай
76
Перу
77
Польща*
78
Португалія
79
Республіка Корея
80
Республіка Молдова*
81
Росія*
82
Румунія*
83
Самоа
84
Сан-Марино
85
Сан-Томе і Принсіпі
86
Свазіленд
87
Сейшельські острови
88
Сент-Вінсент і Гренадіни
89
Сент-Кітс і Невіс
90
Сент-Люсія
91
Сербія*
92
Словаччина
93
Словенія
94
Сполучене Королівство Великобританії та Північної Ірландії (не поширюється на країни, які вийшли зі складу Великої Британії та не підписали Конвенцію)
95
Сполучені Штати Америки
96
Суринам
97
Таджикистан*
98
Тонга
99
Тринідад і Тобаго
100
Туніс
101
Туреччина
102
Угорщина*
103
Узбекистан*
104
Україна (не поширюється на АР Крим, а також на окуповані території Донецької і Луганської областей)
105
Уругвай
106
Фіджі
107
Фінляндія
108
Франція
109
Хорватія
110
Чехія*
111
Чилі
112
Чорногорія
113
Швейцарія
114
Швеція
115
Японія
116
Южно-Африканская Республика
117
Япония
 
* Країни, з якими Україна підписала договори про правову допомогу, що скасовують вимогу легалізації офіційних документів.
 
** Україною було висловлено заперечення щодо приєднання Косово до Гаазької Конвенції 1961 року, у зв’язку із чим Конвенція не застосовується у відносинах між Україною та Косово, апостиль на документах для використання на території Косово не проставляється.