Апостиль
Виїжджаючи за кордон, Ви або Ваша компанія може задатися питанням про юридичну силу документів, виданих в Україні. Ваші документи мають бути легалізовані, для визнання компетентними органами інших країн. Це можливо шляхом проставляння «Апостилю», що називають спрощеною легалізацією. Апостиль засвідчує підписи особи, що підписала документ, а також, в окремих випадках, справжність штампу або печатки, що скріплюють документ. Апостиль не вимагає подальшого засвідчення або легалізації документу і визнається офіційними органами всіх держав-учасниць Гаазької Конвенції. Штамп «Апостиль» ставиться тільки на оригінали документів державного зразку.
В Україні повноваження на проставлення апостилю мають:
- Міністерство освіти і науки України: ставить апостиль на офіційні документи, що стосуються сфери освіти і науки;
- Міністерство юстиції України: проставляє апостиль на документах, що видані органами юстиції та судами, а також на документах, оформлених нотаріусами України;
- Державна реєстраційна служба – на документах, що видані цією службою та структурними підрозділами територіальних органів Міністерства юстиції;
- Міністерство закордонних справ України – на всіх інших видах документів.
Апостиль не ставиться на: а) документи, складені дипломатичними або консульськими агентами; b) адміністративні документи, що мають пряме відношення до комерційних або митних операцій.
Процедура легалізації тісно пов’язана з перекладом документів. TAT Center здійснює всі види легалізації.
Бюро перекладів не несе відповідальність за роботу міністерств і затримку документів в них.
Перелік держав, що приймають міжнародну стандартизовану форму законної чинності документа – апостиль:
1
|
Австралія
|
2
|
Австрія
|
3
|
Азербайджан*
|
4
|
Албанія
|
5
|
Андорра
|
6
|
Антигуа та Барбуда
|
7
|
Аргентина
|
8
|
Багами
|
9
|
Барбадос
|
10
|
Бахрейн
|
11
|
Беліз
|
12
|
Бельгія
|
13
|
Білорусь*
|
14
|
Болгарія*
|
15
|
Болівія (з 30.03.2018)
|
16
|
Боснія та Герцеговина
|
17
|
Ботсвана
|
18
|
Бразилія
|
19
|
Бруней
|
20
|
Бурунді
|
21
|
Вануату
|
22
|
Венесуела
|
23
|
Вірменія*
|
24
|
Гватемала (з 18.09.2017)
|
25
|
Гондурас
|
26
|
Гренада
|
27
|
Греція
|
28
|
Грузія* (не поширюється на Автономну Республіку Абхазії та колишню автономну область Південної Осетії)
|
29
|
Данія (не поширюється на Гренландію та Фарерські острови)
|
30
|
Домініка
|
31
|
Домініканська Республіка
|
32
|
Еквадор
|
33
|
Ель-Сальвадор
|
34
|
Естонія*
|
35
|
Ізраїль
|
36
|
Індія
|
37
|
Ірландія
|
38
|
Ісландія
|
39
|
Іспанія
|
40
|
Італія
|
41
|
Кабо-Верде
|
42
|
Казахстан *
|
43
|
Киргизька Республіка *
|
44
|
Китайська Народна Республіка (поширюється лише на Гонконг і Макао)
|
45
|
Кіпр
|
46
|
Колумбія
|
47
|
Косово **
|
48
|
Коста-Ріка
|
49
|
Латвія*
|
50
|
Лесото
|
51
|
Литва*
|
52
|
Ліберія
|
53
|
Ліхтенштейн
|
54
|
Люксембург
|
55
|
Маврикій
|
56
|
Македонія*
|
57
|
Малаві
|
58
|
Мальта
|
59
|
Марокко
|
60
|
Маршаллові острови
|
61
|
Мексика
|
62
|
Монако
|
63
|
Монголія*
|
64
|
Намібія
|
65
|
Нідерланди
|
66
|
Нікарагуа
|
67
|
Німеччина
|
68
|
Ніуе
|
69
|
Нова Зеландія (не поширюється на Токелау)
|
70
|
Норвегія
|
71
|
Оман
|
72
|
Острови Кука
|
73
|
Панама
|
74
|
ПАР (Південно-Африканська Республіка)
|
75
|
Парагвай
|
76
|
Перу
|
77
|
Польща*
|
78
|
Португалія
|
79
|
Республіка Корея
|
80
|
Республіка Молдова*
|
81
|
Росія*
|
82
|
Румунія*
|
83
|
Самоа
|
84
|
Сан-Марино
|
85
|
Сан-Томе і Принсіпі
|
86
|
Свазіленд
|
87
|
Сейшельські острови
|
88
|
Сент-Вінсент і Гренадіни
|
89
|
Сент-Кітс і Невіс
|
90
|
Сент-Люсія
|
91
|
Сербія*
|
92
|
Словаччина
|
93
|
Словенія
|
94
|
Сполучене Королівство Великобританії та Північної Ірландії (не поширюється на країни, які вийшли зі складу Великої Британії та не підписали Конвенцію)
|
95
|
Сполучені Штати Америки
|
96
|
Суринам
|
97
|
Таджикистан*
|
98
|
Тонга
|
99
|
Тринідад і Тобаго
|
100
|
Туніс
|
101
|
Туреччина
|
102
|
Угорщина*
|
103
|
Узбекистан*
|
104
|
Україна (не поширюється на АР Крим, а також на окуповані території Донецької і Луганської областей)
|
105
|
Уругвай
|
106
|
Фіджі
|
107
|
Фінляндія
|
108
|
Франція
|
109
|
Хорватія
|
110
|
Чехія*
|
111
|
Чилі
|
112
|
Чорногорія
|
113
|
Швейцарія
|
114
|
Швеція
|
115
|
Японія
|
116
|
Южно-Африканская Республика
|
117
|
Япония
|
* Країни, з якими Україна підписала договори про правову допомогу, що скасовують вимогу легалізації офіційних документів.
** Україною було висловлено заперечення щодо приєднання Косово до Гаазької Конвенції 1961 року, у зв’язку із чим Конвенція не застосовується у відносинах між Україною та Косово, апостиль на документах для використання на території Косово не проставляється.