Apostille

Wenn Sie ins Ausland reisen, werden sicherlich entweder Sie oder Ihr Unternehmen sich mit der Frage der Rechtswirksamkeit der in der Ukraine ausgestellten Dokumente beschäftigen müssen. Ihre Dokumente müssen beglaubigt werden, damit sie von den zuständigen Behörden anderer Länder anerkannt werden. Dies kann durch „Apostille“ geschehen, was auch als vereinfachte Beglaubigung bezeichnet wird. Apostille bestätigt die Unterschriften der Person, die das Dokument unterschrieben hat, in einigen Fällen die Echtheit des Stempels oder Siegels, das das Dokument kennzeichnet. Die Apostille bedarf keiner weiteren Bestätigung oder Beglaubigungen und ist in allen am Haager Übereinkommen teilnehmenden Ländern anerkannt. Mit dem „Apostille“ Stempel werden nur Originaldokumente des staatlichen Musters versehen.

 

In der Ukraine, das Recht ein Dokument mit eine Apostille zu versehen, haben folgende Ämter :

Mit der Apostille werden folgende Dokumente nicht versehen:

 

a) die Dokumente, die von diplomatischen oder konsularischen Agenten abgefasst sind

b) die Verwaltungsdokumente, die sich direkt auf die Handelsgeschäfte oder Zollabfertigungen beziehen.

 

• doppelte Apostille (siehe oben);
• Apostille auf einem Dokument (notariell beglaubigte Kopie), darauffolgend – Übersetzung in dem Land, für das das Dokument ausgefertigt wurde 

• Das Dokument soll in einem Staat verwendet werden, der der Haager Konvention von 1961 nicht angehört oder als Teilnehmer Einwand gegen den Beitritt der Ukraine zur Konvention erhoben hat,
• das Dokument wird nicht ordnungsgemäß aufbewahrt und der Text ist nicht lesbar, - der Text des Dokuments oder die Unterschriften der bevollmächtigten Personen werden mit Bleistift geschrieben,
• das Dokument liegt nicht im Original vor (zum Beispiel wurde es per Fax gesendet oder gescannt),
• das Dokument enthält Korrekturen oder Ergänzungen,
• diese staatliche Einrichtung ist nicht berechtigt, die Apostille auf dieses Dokument zu setzen,
• für Vollzugsbehörde ist nicht möglich, Muster von Unterschriften und Siegeln zu erhalten, mit denen das Dokument beglaubigt ist,
• das Dokument soll in dem Staat verwendet werden, mit dem die Ukraine Abkommen zur Vereinfachung oder Abschaffung des Apostille- oder Beglaubigungsverfahrens unterzeichnet hat,
• mit der Apostille werden nicht die Handelsdokumente (Frachtbriefe, Zollerklärungen usw.) versehen.